O szkole

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI

do Szkoły Podstawowej  im. św. Franciszka z Asyżu w Pogorzycach

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Nasze Dzieci, ul. Karola Szymanowskiego 21, Pogorzyce, 32-500 Chrzanów
Z administratorem można skontaktować poprzez adres e mail: sekretariat@sppogorzyce.ed.pl, telefonicznie 32 6227961
lub pisemnie na adres siedziby administratora. Dyrektor Szkoły zarządza danymi w imieniu  stowarzyszenia.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres email: musialmarta@ochronadanych.jaw.pl, telefonicznie
+48 668 220 648, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• przeprowadzenie procesu rekrutacji dzieci do Szkoły Podstawowej w Pogorzycach w roku szkolnym 2026/ 2027 w związku ze złożeniem wniosku o przyjęcie Pani/Pana dziecka do naszej placówki, w związku z dalszą korespondencją, która może wyniknąć w toku procesu rekrutacji;
• wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa oświatowego,

Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe kandydata w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa określonych min. w:

• Ustawie z dnia  14 grudnia 2016 r.  Prawo oświatowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Edukacji z dnia 3 kwietnia 2025 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów (Dz.U. z 2025r poz. 464) co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o przesłanki    legalności przetwarzania danych osobowych,    o    których mowa w art. 6    ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g    RODO. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych kandydata    w innych celach i    zakresie szerszym niż określony w ww. przepisach prawa wymaga    Pani/Pana oddzielnie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie,
• innych aktach prawnych wydanych przez organ prowadzący właściwy dla jednostki oświatowej w sprawie określenia kryteriów przy postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkoli publicznych i oddziałów przedszkolnych oraz określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas rekrutacji, a po jej zakończeniu:

• w przypadku dzieci które zostały przyjęte do Szkoły Podstawowej w Pogorzycach przez okres uczęszczania, kolejno zgodnie z kategorią archiwalną,
• w przypadku dzieci, które nie zostały przyjęte przez okres roku od zakończenia procesu rekrutacji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak obowiązkowe na podstawie powyższych przepisów prawa, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia rekrutacji.

Dane osobowe będą udostępnione instytucjom upoważnionym w zakresie wymaganym przepisami prawa, organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sąd, prokuratura, czy podmiotom działającym w imieniu i na rzecz administratora, z którymi zawarł on umowę powierzenia przetwarzania danych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Zgodnie z RODO osobom, których dane Administrator przetwarza w procesie rekrutacji przysługuje:

                a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

                b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

                c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których w art. 18 ust. 2 RODO

W celu zgłoszenia realizacji swoich praw należy skontaktować się administratorem lub IOD na dane kontaktowe wskazane w klauzuli.

Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.